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黑龙江省科技查新工作的现状、问题与展望

发布人: 菠菜导航 来源: 菠菜导航网站 发布时间: 2020-07-13 09:29

  科技信息 2007 年 第 21 期 SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION●科科技查新工作是一项重要的信息咨询服务工作 , 它通过计算机检索和手工检索等手段 , 运用综合分析和对比方法 , 为委托用户评价科研课题立项、科技鉴定和励、专利申请、技术咨询、引进新技术、开发新产品等的新颖性和先进性提供事实依据 , 通过文献检索判定所查课题有无相似研究或 , 具有较强的政策性、权威性和科学性。我国的科技查新工作始于 1985 年,国家科委于 1990 年、 1994年、 1997 年先后批准了三批 38 个科技信息机构为一级查新单位,各省市、各部委也认定了多家查新机...

  科技信息 2007 年 第 21 期 SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION●科科技查新工作是一项重要的信息咨询服务工作 , 它通过计算机检索和手工检索等手段 , 运用综合分析和对比方法 , 为委托用户评价科研课题立项、科技鉴定和励、专利申请、技术咨询、引进新技术、开发新产品等的新颖性和先进性提供事实依据 , 通过文献检索判定所查课题有无相似研究或 , 具有较强的政策性、权威性和科学性。我国的科技查新工作始于 1985 年,国家科委于 1990 年、 1994年、 1997 年先后批准了三批 38 个科技信息机构为一级查新单位,各省市、各部委也认定了多家查新机构,并先后颁布了有关科技鉴定、查新机构管理的相关,特别是 2000 年颁布的《科技查新机构管理办法》与《科技查新规范》,标志着我国科技查新工作逐步迈入法制化的轨道。经过近二十多年的发展,目前,国内有查新机构三百余家,通过查新得到的“情报评价”有效地弥补了专家对信息掌握的某些不足,大大提高了科研立项、鉴定中专家评议的准确性。一、黑龙江省科技查新工作现状目前 , 黑龙江省具有科技查新资质的单位已有多家 , 具体包括黑龙江省科技情报研究所、黑龙江省科技信息中心、市科技情报研究所、工业大学图书馆、石油学院图书馆等。其中黑龙江省科技情报研究所是黑龙江省最早的查新机构 , 该查新机构成立于 1986年 ,1994 年被原国家科委认定为国家一级科技查新单位 ,2003 年通过ISO9001 国际质量管理体系认证。近几年来 , 黑龙江省的查新课题总量逐年递增 ,2005 年度 , 仅黑龙江省科技情报研究所的查新课题就有五百余项。黑龙江省的查新机构发展较不平衡,查新信息资源支持系统不完善 , 不能确保科技查新工作的高质量及查全率和查准率。由于经费不足,或多或少地存在数据库及一、二次文献购买不全的现象,影响了查新工作的质量。其中省科技情报研究所的数据库文献比较全面,现有的信息资源包括万方数据检索系统、 CNKI 同方中国期刊网镜像、国家科技图书文献中心镜像站、 DIALOG 、 STN 国际联机检索系统等。二、黑龙江省科技查新工作存在的问题1. 缺乏有效行业管理,行业规范行同虚设。“十五”以来,科技查新行业虽然发展较快,但目前由于多头管理,又缺乏行业协会的协调,目前查新机构在业务上大多实行内部管理和监管 , 其查新工作主要靠自律来做到符合规范,由于目前尚没有查新行业协会等组织,所以不同系统的查新机构即使位于同一地区 , 也找不到适当的渠道进行业务交流和互相监督,而缺乏行业规范和外在监督 , 查新业的健康发展就必然会受到。2. 人员素质参差不齐,人才队伍有待优化。查新人员的素质是决定查新工作质量的关键因素。我省的查新队伍主要是以科技、外语、图书、情报、档案人员为主,另有一些其它专业人员。也有的查新人员对课题的了解不深入,对文献检索技巧掌握不熟练对不同数据库的构造和特点学习得不透彻,造成文献的漏检和误检 , 得出了不恰当甚至是错误的查新结论,降低了查新报告的可信度。3. 行业内部竞争加剧,市场混乱质量下降。查新业务需求的增加使得查新的经济效益日渐显著 , 也导致了一些查新机构为了争夺客户而互相倾轧,甚至通过恶性降价争取客户,造成了查新市场的混乱。一些不具有查新资质的信息咨询单位也趁机开展了查新业务,给查新业的信誉带来严重危害。4. 市场出现萎缩趋势,查新意识有待增强。当前随着科研体制的深入,一部分过去指定需要查新的项目逐步退出,致使部分已有查新市场出现萎缩趋势。科技立项查新目前一些地方仍然得不到重视,在项目选题立项过程中,造成了重复立项、低水平立项等问题。目前查新行业让人忧虑的是,科技查新的门槛有降低的趋势。三、黑龙江省科技查新行业的发展思考与展望1. 成立行业协会,建立服务体系。由科技部或责成有关中介机构(行业协会)制定统一的科技查新政策法规和管理制度,明确查新机构的法律地位、义务、组织制度和发展模式。各级科技行政部门应委托符合条件且信誉好的查新机构受理科技查新业务,并建立动态年检和抽查制度,加强对查新工作的指导、监督和规范化管理,充分发挥的扶持、引导作用和市场调节作用。同时应对行业协会的自身建设和相关业务的开展予以指导和监督,以期推动查新工作向专业化、规范化、市场化和社会化方向的健康发展。要扶持和组建行业协会,研究制定服务标准和规范等。同时,还应发挥国家一级查新机构的功能,协助中介管理机构,对当地科技查新活动给予业务培训、指导。2. 严格资质认证,优化人才队伍。对全省已有的查新机构进行梳理,建立信用等级制度,对不具备查新资质的机构要实行撤销处理,并在网上发布公告。查新人员是联系用户与文献的纽带 , 对于查新质量起着至关重要的作用,在当今科学技术迅猛发展的情况下,查新人员应该对新知识新学科有一定的了解。因此,科技查新人员必须具备一定深度和广度的专业知识并具备较宽的知识覆盖面 , 应熟悉科技情报检索工作,具有一定的外语、计算机水平和综合分析能力。此外 , 还要求具有良好的心理素质和职业特别要有甘为人梯的奉献。不断更新知识定期接受业务培训 , 加强自身学习,努力跟上科技发展。另外,在平时工作中,应鼓励大家加强学习,积极加强技术培训,提高查新机构整体水平和从业人员素质。参加各种专题 , 及时了解和收集有关学科的前沿动态和发展趋势 , 增强科技超前意识,还要通过实践积累经验 , 将感性认识上升为认识 , 然后再将认识应用到实际中去。3. 加强信息资源建设,拓宽查新服务领域。加快实现查新机构的数字化、网络化建设和管理,构建国家查新业务系统的网络平台,积极建立文献资源共享平台,为查新工作提供资源保障。引入专家制,朝专业化方向发展。建立查新咨询专家支持系统,完善质量保障体系,有利于提高自身的管理水平。科技查新要走一条查新检索 科技咨询的深化服务道,拓宽科技查新服务领域,向科研服务的深度和广度方面延伸;随着市场形式的不断变化,科技查新这一科研管理衍生手段也要不断地适应新的变化,使之成为科技腾飞、科技创新的重要载体。4. 加大宣传打造品牌,开发市场增强认可。加大宣传力度 , 积极发展潜在用户。由于宣传面的局限性与科研和管理人员对查新工作重要性认识的不足,直到课题立项、鉴定或报前才来办理查新 , 如此紧迫的时间 , 很难查新质量。更有甚者 , 有相当一部分科技人员对查新工作持反感态度 , 认为查新只是应付上级部门不得已而为之的做法 , 项目能否通过关键是看与主管部门的关系如何 , 根本没有认识到科技查新咨询对科研工作的重要性。因此 , 有必要针对部分单位和科技人员情报意识和查新意识不强的现状 , 加大查新工作的宣传力度 , 如利用各种项目评审会、项目推介会、鉴定会、科技下乡活动等形式 , 也可以通过因特网或其他通讯手段 , 广泛宣传查新工作的意义与作用 , 让更多的潜在用户了解查新 , 重视查新 , 不断开拓查新工作的新局面。参考文献[ 1 ]赵跃民,科技查新行业的发展现状与展望,中国科技, 2005.24.[ 2 ]刘静,查新工作研究现状统计分析,四川图书馆学报, 2005.2.[ 3 ]石颖,科技查新工作中存在的问题及对策,情报科学, 2005.9.[ 4 ]林涛,科技查新工作的现状与对策,广西农业科学, 2003.3.黑龙江省科技查新工作的现状、问题与展望马新宇1 , 2( 1. 黑龙江省科技情报研究所 黑龙江 150001 ; 2. 黑龙江省生产力促进中心 黑龙江 150000)摘要:科技查新咨询是促进决策科学化的重要内容。本文在分析了黑龙江省查新工作的发展和目前的现状以及有关在查新工作中遇到问题的基础上 , 对黑龙江省科技查新和科技咨询工作中的行业管理、人才结构、内部竞争、市场等方面展开论述,并从管理体制、思想观念、行业监管等方面提出思考及展望。关键词:黑龙江;科技查新;现状;问题;展望○ 问题与探讨 ○588

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